Privacy

Padma Pura Foundation is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Padma Pura Foundation

E-mail: info@padmapura.com

RSIN: 861789659

Afhankelijk van uw contact met Padma Pura Foundation kunnen wij persoonsgegevens verwerken zoals uw naam, e-mailadres en, waar nodig voor de praktische organisatie, uw telefoonnummer.

Ook kunnen wij gegevens verwerken die u zelf verstrekt in e-mail of andere correspondentie, gegevens in verband met inschrijving of deelname aan activiteiten, lidmaatschap en toegang tot het Members Portal, beperkte vrijwilligersgegevens zoals beschikbaarheid en toegewezen taken, en gegevens over donaties en betalingen zoals naam van de rekeninghouder, IBAN, bedrag, datum en betalingsomschrijving.

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die redelijkerwijs nodig zijn voor het betreffende doel.

Wij kunnen persoonsgegevens gebruiken voor het beantwoorden van vragen en e-mailberichten, het versturen van nieuws en aankondigingen via de mailinglijst, het organiseren van teachings, bijeenkomsten en andere activiteiten, ledenadministratie en toegang tot het Members Portal, praktische coördinatie van vrijwilligers, administratie van donaties en betalingen en het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.

Afhankelijk van de verwerking baseren wij de verwerking van persoonsgegevens op toestemming, de uitvoering van een afspraak of overeenkomst, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang van Padma Pura Foundation.

Een gerechtvaardigd belang kan bijvoorbeeld bestaan uit noodzakelijke organisatorische en administratieve werkzaamheden, voor zover de belangen en privacyrechten van betrokkenen niet zwaarder wegen.

Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u die toestemming altijd intrekken.

Wanneer u zich aanmeldt voor de mailinglijst, gebruiken wij uw naam en/of e-mailadres om informatie te sturen over Padma Pura Foundation, teachings, activiteiten en aanverwante onderwerpen.

U kunt zich op ieder moment afmelden door contact op te nemen via info@padmapura.com of via een afmeldmogelijkheid in een bericht, indien aanwezig.

Voor de organisatie van activiteiten kunnen wij contact- en registratiegegevens verwerken.

Van vrijwilligers kunnen beperkte persoonsgegevens voorkomen in bijvoorbeeld een draaiboek of planning. Deze gegevens worden alleen gebruikt voor de praktische organisatie van de betreffende activiteit.

Het Members Portal van Padma Pura Foundation wordt aangeboden via Microsoft 365 en SharePoint.

Voor het verlenen en beheren van toegang kunnen persoonsgegevens worden verwerkt binnen de Microsoft 365-omgeving. Microsoft levert hiervoor diensten aan Padma Pura Foundation en verwerkt daarbij gegevens overeenkomstig de toepasselijke privacy- en gegevensbeschermingsvoorwaarden.

Wanneer u een donatie of andere betaling doet, kunnen gegevens zoals uw naam, bankrekeningnummer, bedrag, datum en betalingsomschrijving zichtbaar zijn in onze financiële administratie.

Wij gebruiken deze gegevens voor het verwerken van betalingen, de financiële administratie en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Gegevens die onderdeel zijn van de wettelijk verplichte financiële administratie worden bewaard gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijn.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

E-mail- en contactgegevens worden verwijderd wanneer zij niet langer nodig zijn voor het betreffende contact of de administratie. Mailinglijstgegevens worden bewaard totdat u zich afmeldt of de mailinglijst wordt beëindigd. Gegevens over activiteiten en vrijwilligers worden verwijderd wanneer zij niet langer nodig zijn voor organisatie of verantwoording. Ledengegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor het lidmaatschap en de ledenadministratie. Financiële administratie wordt bewaard gedurende de wettelijk vereiste periode.

Wij verkopen geen persoonsgegevens.

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor onze activiteiten, wanneer wij gebruikmaken van een dienstverlener of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Dienstverleners kunnen bijvoorbeeld Microsoft 365/SharePoint, e-maildiensten, hostingdiensten, banken en administratieve dienstverleners zijn.

Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wanneer dit gebeurt, wordt gebruikgemaakt van toepasselijke waarborgen voor gegevensbescherming overeenkomstig de AVG.

De publieke website padmapura.org gebruikt momenteel geen analytics, advertentietrackers of marketingcookies.

De website bevat gewone links naar externe websites, waaronder Facebook en YouTube. Wanneer u zo'n link volgt, verlaat u padmapura.org en is het privacybeleid van de betreffende externe partij van toepassing.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en ongeoorloofde wijziging.

U heeft onder de AVG, voor zover van toepassing, het recht om uw persoonsgegevens in te zien, onjuiste gegevens te laten corrigeren, gegevens te laten verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen, gegevens over te dragen en eerder gegeven toestemming in te trekken.

Voor vragen of verzoeken over uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via info@padmapura.com.

Wij kunnen u vragen uw identiteit voldoende aan te tonen voordat wij een verzoek uitvoeren.

Als u vragen of zorgen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u eerst contact met ons opnemen via info@padmapura.com.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze, dienstverlening of wettelijke verplichtingen veranderen. De actuele versie wordt op deze website gepubliceerd.